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合同专员岗位的主要职责(4篇)

来源:酷什汽车网

合同专员岗位的主要职责

  职责

  1、跟进董办办公室文件呈批;

  2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

  3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

  4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

  5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

  6、跟进领导临时安排的其他工作。

  任职资格

  1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。

  2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

  3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。

合同专员岗位的主要职责

  (一)合同管理

  负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

  协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。

  3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

  (二)招标工作

  协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。

  负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。

  编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。

  协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

  (三)其他工作

  负责建立、更新、完善合作单位信息库。

  2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员岗位的主要职责

  职责:

  1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

  2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

  3.完善合同评审流程并严格执行;

  4.负责各类合同的分类、归档、保管;

  5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。

  技能要求:

  合同管理,合同审核,工程造价,合同法规

  任职要求:

  1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

  2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;

  3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

合同专员岗位的主要职责

  职责:

  1、负责公司业务部门的合同整理归档;

  2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

  3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;

  4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;

  5、完成老板及主管临时交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;

  2、熟练掌握office办公软件;

  3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;

  4、有财务方面工作检验优先考虑;

  5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。

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